Presentatiemythe 16: Door lange zinnen en ingewikkelde taal(constructies) te gebruiken, komt u geloofwaardiger over

U zult het er vast mee eens zijn dat uw geloofwaardigheid als spreker essentieel is wanneer u het doel van uw presentatie wilt bereiken.
Uiteraard, als u iemand bent die denkt dat het oplezen van informatie zonder contact met uw ‘toehoorder’ voldoende is, dan is dit onderwerp onbelangrijk voor u.
Dat laatste geldt ook als u in de voetsporen van de hoogleraar treedt die ooit zei: “Ik wil dat mijn publiek zich inzet om mij te volgen!”

Taal en vertrouwen
Hoe makkelijker uw luisteraars u kunnen volgen, des te sneller ze u begrijpen en des te duidelijker uw uiteindelijke boodschap overkomt.

Bored manWanneer u onduidelijk bent, en de luisteraar ‘vraagtekens’ heeft, is hij de draad kwijt. Hoe kan hij u dan volgen?
Hoe ingewikkelder uw taal en uw grammatica, des te meer tijd de luisteraar nodig heeft om uit te pluizen wat hij zojuist heeft gehoord.
Gaat u alleen maar door dan haakt uw luisteraar af en hij is alleen maar blij als u klaar bent met praten.
Een verplicht, lauw applaus volgt.

“Waar ging het over?”

“Dat weet ik niet – het ging m’n ene oor in en m’n andere oor uit!”

U vraagt om een vervolgactie en u verbaast zich wanneer die uitblijft?!

‘Volgbaarheid’ en begrijpelijkheid
In de loop der jaren zijn er veel onderzoeken gedaan over de begrijpelijkheid van de taal.

Wat altijd blijkt, is dat korte zinnen makkelijker te volgen zijn.
Op papier, omdat de lezer op z’n eigen tempo leest en dus de tijd heeft om complexe grammatica te ontknopen, mogen de zinnen wat langer zijn.
Hoe lang? Een zin van ongeveer 17 woorden blijkt voor een ‘gemiddeld intelligente’ lezer makkelijk te volgen.
Hoe hoger de opleiding des te langer de zinnen mogen zijn.
Zoals u zich kunt voorstellen, horen advocaten en juristen tot de groepen die – kennelijk – de langste zinnen kunnen volgen en gebruiken.

Tijdens uw presentatie is het in uw voordeel om korte zinnen te gebruiken.
Zo komt u direct, zakelijk, professioneel en oprecht over.
U hoeft niets te verbergen door een ondoorgrondelijke woordstroom!

Wanneer uw zin langer dreigt te worden, kunt u het ‘korter’ laten overkomen door kleine pauzes in te bouwen.
U spreekt groepjes woorden uit die bij elkaar horen qua betekenis, u pauzeert even en u hervat de zin.
Zoals u misschien al weet, is het de stilte die de werkelijke kracht aan uw woorden geeft.

In de korte pauzes, ademt u uit. Als u uitademt en wacht, zult u vanzelf weer inademen. Dit heet in mijn jargon: “The lazy man’s guide to breathing!”
Met deze adem vult u uw longen, wat betekent dat u meer ‘brandstof’ voor uw stem heeft.
Zo brengt u meer levendigheid in uw stem: afwisseling in volume, intonatie en tempo.

Tip: wanneer u aan het schrijven bent en uw zin meer dan anderhalve regel op het schermpje overschrijdt, laat dat een signaal zijn om uw zinsconstructie aan te passen.
Kort het in of splits het op.

‘Geleerden’
LecturerIn de academische en medische wereld is het de norm om ingewikkelde en lange zinnen te gebruiken.
Koppel dit aan een monotone stem en een boven gemiddeld spreektempo en u heeft de basis voor ‘down time’ (slapen) bij het gehoor.
(Ja, het is een onpersoonlijk ‘gehoor’, ‘zaal’, of ‘publiek’ in die wereld.)
Er is veel aandacht voor de inhoud en de logische structuur, en de tekst wordt vaak letterlijk opgelezen.

Misschien herinnert u zich dat toen u een kind was, een van uw ouders u naar bed bracht en een verhaaltje ging voorlezen zodat u snel in slaap zou vallen?
Veel sprekers hebben deze techniek kennelijk onthouden en passen het nog regelmatig met veel succes toe.

Tot slot
Hoe u gezien wordt, is altijd een toetssteen voor het hoe van uw presentatie.
De helderheid waarmee u spreekt – zowel met uw stem als in uw talkeuze – zegt dus veel over u als persoon, en daarmee over het bedrijf waar u werkt.
Denk aan de wijze woorden van Albert Einstein:

Brilliance is the art of taking the complex and making it simple.

Of u dat ook kunt, is een eenvoudige en beheersbare keuze voor ú!

Volgende maand

Mythe 17: Een bekwame spreker vindt één persoon in de zaal om aan te kijken en om toe te spreken

, , , , , , ,

Nog geen reacties.

Geef een reactie

Een site van WebZenz.